Projektkezelő bemutatása

Regisztráció

A  Projektkezelő ügyviteli rendszert csak szerződéses regisztrációval rendelkező partnereink vehetik igénybe.

Regisztráció folyamata:  A nyitólap jobb felső sarkában lévő regisztráció feliratra klikkelni és a kinyíló ablak szerződéses regisztráció lehetőséget kiválasztani. Az ott lévő adatlap kitöltésével lehet felhasználója és egyben részese rendszerünknek.

Cégkereső -  kiemelt, ajánlott cégek kiválasztása

A  regisztrációt követően a keresőrendszer egy cégnevek előtti – jelölő négyzettel bővül. A bejelöléssel tudja azon szolgáltatókat megkülönböztetni akik már bizonyítottak, vagy a paramétereik alapján kiemelkednek.

Ezen cégek az ajánlatadási, illetve projektinformációs fázisokban előnyt élvezhetnek! Ezen felül a megjelölt szolgáltatók mini weblapjukon névszerinti ajánlást is kapnak.

Projekt kezelő ügyviteli rendszer  -  vezérlő pult

Szerződött partnereink részére, a felhasználó név és jelszó beírása után, a nyitólapon, a projektkezelő ügyviteli rendszer vezérlő pultja jelenik meg. A vezérlő pulton az alábbi szolgáltatásokból választhat: cégadatok módosítása, projektkezelő indítása (meglévő projektek listája, új projektek létrehozása), valamennyi kiküldött és beérkezett ajánlat listája, céggel kapcsolatos statisztikák.

Új projekt indítása

Ezen az oldalon van lehetősége a már elindított projektjei mellett újat létrehozni.

Projekt indító adatlap

Minden új projekt indításánál szükséges a legfontosabb alapadatokat rögzíteni. Ezen az oldalon van lehetőség csatolni tervrajzot, költségvetési kiírást, fotókat, dokumentációt és a vezető által meghatározott fizetési és garanciális feltételeket, mely a később indítandó ajánlatkérési lapokon automatikusan öröklődik.

Az alapadatok és a kapcsolattartó felületek kitöltése után a kiemelt,ajánlott cégek automatikus e-mailes üzenetet kapnak a projekt indulásáról.

Új kiírás indítása

A létrehozott projekteken belül lehetőség nyílik alvállalkozói, illetve beszállítói ajánlatkérési folyamat elindítására, melyet négy lépésben készítettünk elő.

Ajánlatkérési folyamat 1.

A  projekten belüli aktuális munkafázis (alvállalkozói vagy anyagbeszállítói) adatainak részletes megadása. Lehetőség van a  tenderre vonatkozó összes dokumentáció csatolására. Úgymint: műszaki leírások, tervdokumentáció, költségvetési kiírás – korlátlan tárhely felhasználással

 

Ajánlatkérési folyamat  2.

A csatolt dokumentációban lévő teljes költségvetési kiírásból, az adott munkanemhez tartozó tételek kiválasztása.

 

Ajánlatkérési folyamat 3.

Az adott munkanemhez  tartozó cégek kiválasztása a kereső segítségével, folyamatos kategória szűkítéssel történhet.

Amennyiben a kiemelt partnerek listájában az adott munkafázisban érdekelt cég van, azt a rendszer automatikusan kiértesítendőként ajánlja fel.

Ajánlatkérési folyamat 4.

Ha meghatároztuk a pontos munkanemet, hozzárendeltük a költségvetésben szereplő tételeket, kiválasztottuk az adott munkanemre, ajánlatadásra a cégeket, élesíthetjük a folyamatot.

Abban az esetben, ha a mentés gombra klikkelünk, van még lehetőségünk az adatok módosítására. Mentés és élesítés megnyomásával az ajánlatkérés kiküldésre kerül a megjelölt cégek számára.